Jak przystało na największą organizację zrzeszającą
praktyków zarządzania projektami, Project Management Institute wypracowało
największy zestaw standardów, rozszerzeń związanych z zarządzaniem projektami w
bardzo szerokim znaczeniu tego pojęcia. Podstawą tego zestawu jest oczywiście PMBOK®
Guide – standard zarządzania projektami oraz jego odpowiedniki dla zarządzania
programami – The Standard for Program Management i zarządzania portfelami – The
Standard for Portfolio Management oraz model dojrzałości organizacji w
zarządzaniu projektami – Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)
Grupa tych podstawowych standardów uzupełniona jest o tzw. Practice
Standards, które opisują bardziej szczegółowo obszar wiedzy, proces, technikę
lub narzędzie opisane w PMBOK® Guide. Mamy tu standardy dla zarządzania
ryzykiem, harmonogramowania, zarządzania konfiguracją, szacowania, stosowania
techniki Earned Value, tworzenia i pracy z WBS, a także model kompetencji
kierowników projektów. Obecnie w opracowaniu jest kolejny Practice Standard – dla
zarządzania wymaganiami.
Kolejną grupą produktów PMI są tzw. rozszerzenia (Extensions),
które uzupełniają PMBOK® Guide o informacje istotne z punktu widzenia
konkretnego typu projektu lub branży, w której jest realizowany. Są to
rozszerzenia dla projektów dotyczących tworzenia oprogramowania, projektów
budowlanych oraz projektów publicznych.
W ciągu ostatniego roku Project Management Institute rozszerzyło
ten bogaty zestaw o 3 tzw. Practice Guides. Practice Guide to nowa
kategoria w bibliotece standardów proponowanych przez Project Management
Institute. Jednym z celów tych publikacji jest pobudzenie dyskusji w obszarach,
w których nie panuje jeszcze konsensus co do najlepszych praktyk, stosowanych
metod, technik i narzędzi. PMI wskazuje jednak, że praca nad tymi podręcznikami
może być kontynuowana i, w przypadku osiągnięcia konsensusu wśród ekspertów i
praktyków, mogą one dołączyć do grupy „regularnych” standardów. PMI definiuje Practice
Guides jako produkty, które dostarczają dodatkowych informacji i instrukcji
związanych ze stosowaniem standardów PMI w realnych warunkach funkcjonowania
organizacji.
Implementing
Organizational Project Management: A Practice Guide
Metody wdrażania systemowego zarządzania projektami w
organizacjach opisywane były wcześniej zazwyczaj w publikacjach dotyczących
PMO. W większości przypadków są to jednak dość luźne rozważania o wdrażeniu
podejścia projektowego w firmach i problemach z tym związanych. Bardziej
ustrukturyzowane podejście do wdrożenia zarządzania projektami oraz PMO w
organizacjach opisane zostało przez Toma Mochala w podręczniku PMOStep,
należącym do rodziny metodyk TenStep. Jest to jednak metodyka licencjonowana,
nie jest więc ogólnie dostępna społeczności zarządzania projektami.
Implementing Organizational Project Management z powodzeniem
wypełnia tę lukę. Należy dodać, że podręcznik nie traktuje li tylko o sposobie
wdrożenia firmowej metodyki zarządzania projektami, ale szerzej – o
wprowadzeniu do organizacji tego, co opisuje się niewygodnym do przetłumaczenia
pojęciem „organizational project management” (OPM). Podręcznik definiuje OPM
jako „ramę” (framework) dla wdrażania strategii firmy za pomocą zarządzania
portfelami, programami i projektami, zintegrowanych z innymi procesami zarządzania
organizacją w celu osiągnięcia pożądanych rezultatów biznesowych i przewagi
konkurencyjnej.
Podręcznik opisuje sposób, w jaki należy prowadzić wdrożenie
OPM tak, by było ono skuteczne. W pierwszej kolejności zwraca uwagę na
przygotowanie organizacji, a więc przede wszystkim zbadanie gotowości firmy i
jej pracowników do wdrożenia (tu odwołując się do Managing
Change in Organizations: A Practice Guide). W tej części opisuje również, jak
ocenić wykonalność wdrożenia, na co zwracać uwagę przy badaniu stanu obecnego
firmy, oraz, co niezwykle ważne i co często sprawia wdrażającym kłopoty, w jaki
sposób biznesowo uzasadnić wdrożenie OPM.
W kolejnej części podręcznika znajdziemy praktyczne i
całkiem szczegółowo opisane podejście do wdrożenia i doskonalenia praktyk OPM.
Mamy tu więc opisane klasyczne już podejście: Current State – Future State – Gap
Analysis, mamy priorytetyzację inicjatyw i opracowanie roadmapy wdrożenia,
szczegółowego planu wdrożenia, mamy przeprowadzenie pilotażu oraz całego
wdrożenia. Wspomina się tu także o realizacji korzyści i ciągłym doskonaleniu
procesów i praktyk OPM.
Podręcznik opisuje również sposób wdrożenia czterech
kluczowych dla OPM procesów: zapewnienia zgodności ze strategią (Strategic
Alignment), Governance, metodyki OPM, oraz zarządzania kompetencjami.
Praktyczną pomocą w tym obszarze będą z pewnością zestawienia obszarów i elementów
działania organizacji, na które należy zwrócić szczególną uwagę przy
dostosowywaniu metod zarządzania projektami, programami i portfelami do potrzeb
skutecznego wdrażania strategii za pomocą OPM, a także opisany proces tego
dostosowywania.
Implementing Organizational Project Management: A Practice
Guide nie jest może dziełem nowatorskim (zresztą, nie taki jest cel publikacji
PMI), ale na pewno zbiera i porządkuje wiedzę na temat wdrożeń zarządzania
projektami, programami i portfelami oraz zintegrowania ich z innymi obszarami
firmy. Dla firm konsultingowych czy praktyków projektów wdrożeniowych nie
będzie zawierał może wiele nowych „odkryć”, ale dla każdego, kto rozważa
doskonalenie swojej firmy w zarządzaniu projektami z pewnością będzie stanowił
cenny zbiór wskazówek i inspiracji.
Wpis ten jest fragmentem mojego artykułu pt. "Practice Guides – nowa porcja praktycznej wiedzy od PMI", opublikowanym w nr 6 "Strefy PMI" (wrzesień 2014) - kwartalniku wydawanym przez PMI Poland Chapter.
Cały numer "Strefy PMI" z tym artykułem można pobrać pod linkiem: http://www.pmi.org.pl/images/Oddzialy/warszawa/strefa_pmi/www/strefaPMI_2014006.pdf
Wszystkie wydania "Strefy PMI" dostępne są na stronie:
http://www.pmi.org.pl/index.php/dowiedz-sie/strefa-pmi-info
Wpis ten jest fragmentem mojego artykułu pt. "Practice Guides – nowa porcja praktycznej wiedzy od PMI", opublikowanym w nr 6 "Strefy PMI" (wrzesień 2014) - kwartalniku wydawanym przez PMI Poland Chapter.
Cały numer "Strefy PMI" z tym artykułem można pobrać pod linkiem: http://www.pmi.org.pl/images/Oddzialy/warszawa/strefa_pmi/www/strefaPMI_2014006.pdf
Wszystkie wydania "Strefy PMI" dostępne są na stronie:
http://www.pmi.org.pl/index.php/dowiedz-sie/strefa-pmi-info
Bardzo mnie zainteresował ten fragment, więc z chęcią poczytam resztę. :)
OdpowiedzUsuńOnline Casino in India - Kadang Pintar
OdpowiedzUsuńOnline Casino India 2021 kadangpintar - Best Online 카지노사이트 Casino Sites in India for 2021 · Wild Casino – best online casino for Indian 바카라사이트 players · Wild Casino – safe online casino with