W poprzednim wpisie na blogu opisywałem genezę PMO – skąd się wzięły
biura projektów i czym się zajmowały. Pisałem, że niemal do końca lat
osiemdziesiątych nie ewoluowały w dużym stopniu – funkcjonowały jako biura
pojedynczych projektów, grup projektów realizowanych dla jednego klienta lub
biura programów.
Sytuacja ta zaczęła się zmieniać na przełomie lat 80-tych i 90-tych
ubiegłego wieku. W tym czasie zarządzanie projektami było dziedziną już mocno
rozwiniętą, opisywaną obficie w literaturze – istniały podręczniki zarządzania
projektami, przeprowadzano liczne badania na ten temat, doskonalono techniki i
metody pracy projektowej.
W tym czasie również zauważano rosnącą rolę projektów w działalności firm
i to nie tylko w branżach typowo projektowych – jak budownictwo, przemysł
wojskowy czy lotniczy. Znacząco rosła liczba projektów realizowanych
przez przedsiębiorstwa. Spowodowało to wiele problemów w zarządzaniu nimi z
perspektywy całej organizacji. Problemy te były związane ze stosowaniem
niejednolitych procedur, narzędzi i technik zarządzania w różnych projektach, a
co za tym idzie – brakiem możliwości porównywania projektów ze sobą (ich
opłacalności, ryzyk, postępu prac itd.) i brakiem kontroli kadry zarządzającej firm
nad wieloma przedsięwzięciami realizowanymi jednocześnie. Stąd pojawiła się potrzeba
wystandaryzowania praktyk zarządzania nimi w całej firmie - objęcia wszystkich
projektów jednolitymi procesami zarządzania.
Odpowiedzią na tę potrzebę było wprowadzenie
ogólnofirmowych standardów zarządzania – wdrażanie metodyk zarządzania
projektami. Oprócz metodyk firmowych popularność zaczęły zyskiwać również
standardy opracowywane w ramach instytucji zajmujących się zarządzaniem
projektami, czego efektem było opublikowanie w 1996
roku przez amerykański Project Management Institute (PMI) pierwszego wydanie PMBOK
Guide – kompendium wiedzy o zarządzaniu projektami, który szybko stał się
światowym standardem. W tym samym roku brytyjskie Office of Government Commerce (OGC) wydało
metodykę PRINCE2 (Projects in Controlled Environment).
Dostrzeżenie przez firmy
konieczności standaryzacji praktyk zarządzania projektami w całej organizacji
wpłynęło na wzrost zapotrzebowania na biura zarządzania projektami i
przyczyniło się do zwiększenia zakresu zadań PMO. Z jednostek zajmujących się pojedynczymi
projektami lub programami ewoluowały one do postaci biur zajmujących się wsparciem
oraz nadzorem wszystkich projektów w firmie lub jej pionie. Ich typowymi zadaniami
stało się teraz wdrażanie i rozwijanie firmowej metodyki zarządzania
projektami,
ujednolicanie metod zarządzania
projektami: szacowania, planowania, harmonogramowania, kontroli i
sprawozdawczości projektów, opracowania szablonów narzędzi i dokumentów projektowych, koordynacja, a
czasem nawet prowadzenie szkoleń z zarządzania projektami, określanie obowiązków i opisywanie
stanowisk dla kierowników projektów, doradztwo dla kierowników projektów,
tworzenie baz doświadczeń i dobrych praktyk projektowych.
Obejmując te wszystkie zadania biuro
zarządzania projektami stawało się w firmie centrum doskonałości (Center of
Excellence) zarządzania projektami. Coraz częściej otrzymywały takie miano,
koncepcja ogólnofirmowego biura zarządzania projektami pełniącego funkcję centrum
doskonałości zaczęła być dostrzegana i opisywana także w literaturze. Zadania
związane z rozwijaniem doskonałości firm w zarządzaniu projektami (dojrzałości
projektowej) pozostały do dzisiejszych czasów jednymi z najważniejszych funkcji
PMO.
Po roku 2000 PMO otrzymały kolejne
istotne funkcje – jak zarządzanie portfelami, udział w planowaniu
strategicznym, wsparcie w realizacji strategii. O tym jednak w kolejnym "odcinku".
Polecam polski program do zarządzania projektami http://pmcompass.pl. Główne zalety:
OdpowiedzUsuń- zarządzanie budżetem
- nielimitowana ilość prowadzonych projektów
- nielimitowana liczba pracowników przypisanych do projektu
- wymiana dokumentacją projektową
- łatwa komunikacja między pracownikami
- możliwość wygenerowania wykresu Gantta
Szybka Gotówka - https://redirect.qxa.pl/YxNh9 - Uzyskaj Szybką Pożyczkę
OdpowiedzUsuń24 year-old Software Consultant Travus Monroe, hailing from Noelville enjoys watching movies like "Sea Hawk, The" and Machining. Took a trip to Historic Centre of Mexico City and Xochimilco and drives a Alfa Romeo 8C 2300 'Le Mans' Tourer. wiecej informacji
OdpowiedzUsuńThe bonus still would not finish there, exhibiting why this is the best on line casino no deposit signup bonus available! After might have} acquired your deposit match bonus, might also|you can even} receive 점보카지노 a $20 free sports bet to use on BetMGM Sportsbook as well. 888casino NJ is absolutely licensed and regulated by the New Jersey DGE. As a State approved on-line on line casino, you might be} assured of protected, fair, and transparent games. We function inside a strict framework of accountable gaming conduct.
OdpowiedzUsuń